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“改薄”教学仪器采购项目验收培训工作讲话稿

“改薄”教学仪器采购项目验收培训工作讲话稿

各位领导:

大家早上好,今天我们在这里召开2018年“改薄”教学仪器采购项目验收培训会,目的是为了保证项目的质量能达到我们当初招标采购时制定物品参数的要求,同时也是为了保证我们的体育器材安装的安全,通过最近学校的反馈,我们这批货物的验收还存在一些问题,如数量不对,安装不符合安全要求。下面我针对这些问题,逐一讲解一下验收的要求。

一、验收流程,成立验收小组,核对货物数量,检查货物质量(小件物品抽查但外观没有与抽查的物品不同及不能有外观损坏,大件贵重物品一定要每一件开机检查过)

二、验收内容主要包括:数量、品牌、规格、质量、安装。

1、数量:今年我们市为全市所有学校采购了xx多万的教学仪器,教学仪器品种多,数量多,都是小件物品,所以发货、接收都是一件比较繁重的工作,请大家一定要负起责任,把这件工作做好。货物接收不用马上填写货物验收,只出具货物接收单就可以了,意思是我接收了你多少件货物,具体数量是多少,质量怎么样我们还没有办法确定,但贵重物品一定要专门出具接收手续。等我们对货物进行了清点、验收后再出具货物验收单,部分仪器、体育器材需要安装的,还要出具安装确认单。

2、品牌、规格:参照我发到“薄改群”的招投标文件,对送到学校的物品的品牌和规格进行查验,因为物品数量多,有些是供货商故意以次充好,来投标时是这个品牌,送货时换另一种便宜的品牌,也有可能是因物品数量多,把初中规格的送到小学,小学规格的送到了初中。特别体育器材,我们要求部分体育器材要经过国体认证的品牌我们才采购,经过认证的产品价格上就贵得多,所以我们就要注意供货商是不是送中标的体育器材给我们学校。

3、质量:质量问题很多人说不懂得怎么验,其实先从外观看有没有损坏,对一些重要设备进行试用,看能不能正常运行。能检查的设备我们可以请学校的专业老师进行检验,如体育器材管子的直径、铁管的厚度等。

4、安装

安装主要是实验室成套设备和体育器材的安装,体育器材的安装存在比较大的问题,学校反馈问题后,莫局长也比较重视,特意请了体育局的专业人员以学校检查体育器材的安装,根据专业人员提出的意见,要求对体育器材安装提出以下要求:

体育器材的安装

 

(1)、初中篮球架基座要求不小于80CM×80CM×80CM,小学篮球架基座不小于60CM×60CM×60CM。基座内要求沿钢管内壁打入四根长1.2米直径不小1.4CM的钢筋,然后把基座钢管灌满混泥土。如果是安装在新的软土上,以上基座尺寸就要加大。

(2)、篮球架基座螺栓的垫片要求更换为直径更大、厚度更厚的垫片。

(3)、单杠、肋木、爬杆基座不小于60CM×60CM×60CM。

(4)、基座混泥土严格执行国家标准配比。

(5)、基座要求按标准进行保养,达到保养期后才进行设备安装。

(6)、严格按体育器设计的安装高度安装。

(7)、整改过程中如发现其他安全问题请一并解决。

开完这次会议后,各学校要对本校的体育器材安装进行一次检查,各中心校要负责对所辖的完小、教学点的体育器材安装进行一次检查,对没有达到安装标准的体育器材,特别是有安全隐患的体育器材,及时停止使用并围起来,贴上禁止使用的标志,如果在我们开完会后三天以后,供货商还不整改的,我们学校立即通知供货商到学校拆除,如果通知他都不到学校拆除的,我们可以自行拆除,到时我们要供货商支付拆除的费用。今后学校要加强对项目的监管和跟踪,对安装过程中偷工减料的行为,请大家电话告诉我,我一定会要求供货商进行整改。采购物品的质量要靠层层把关,其中我们学校要发挥主体作用,毕竟教育信息中心人手太少,不可能全程对项目直接跟踪监管,所以我请大家能帮电教站做好项目质量监管工作。

对于单杠、双杠肋木平梯的安装,也要安装牢固的原则,高度要与招标文件一致,现在有一问题就是小学的平梯,由于教育厅下达的参数是中小一样的,现在我们正在协调供货商把小学的平梯安装低30厘米。

三、教学仪器分类、入库、进入系统。

由于采购物品太多,无法按学科分类发货,所以学校要根据自己采购的数据把发过来的货分出来,采购数据在教育装备管理系统里可以找到。只要你按科目分好类后,数量核对好,不需要重新录入,从系统里操作入库就可以到我们的管理系统里了。

各位领导、老师们,教学仪器项目验收相关要求讲解到这里,如果还有不明白的地方可以和教育信息中心沟通也可以看我们的招标文件,招标文件我们也放到了教育信息中心公共邮箱,这两个项目验收工作量比较大,希望大家一定要认真负责,严把质量关,组织学校的相关技术力量做好项目验收工作。

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